Các tổ công tác cơ bản nhất trí với Dự thảo Kế hoạch tổ chức Đại hội với báo cáo cập nhật tiến độ, tình hình triển khai công việc cụ thể được phân công (thông tin tuyên truyền, khánh tiết; bảo đảm an ninh, an toàn cho Đại hội; nâng cấp cơ sở vật chất phục vụ Đại hội; công tác lễ tân, phục vụ hậu cần; dự toán tài chính; y tế… ). Đồng thời, nêu ý kiến, đóng góp thêm một số nội dung vào Dự thảo liên quan đến đổi mới hình thức tuyên truyền, khánh tiết; nơi ăn, nghỉ cho các đại biểu; bố trí cơ sở vật chất cho các phòng thảo luận tổ và các phòng chức năng khácT (rung tâm báo chí tại Đại hội; văn nghệ chào mừng; công tác thông tin và an ninh mạng…).

Tiểu Ban tổ chức Đại hội họp (4/8), chuản bị công tác Đại hội Đảng bộ thành phố

Các Tiểu ban đã chủ động, thực hiện nghiêm túc các chương trình, kế hoạch, nội dung được phân công, bảo đảm đúng tiến độ đề ra; nhiều đề xuất, kiến nghị cho thấy tinh thần, trách nhiệm cao của các thành. Sau khi có Kế hoạch tổ chức phục vụ Đại hội Đảng bộ thành phố nhiệm nhiệm kỳ 2025 - 2030, các thành viên trong Tiểu ban Tổ chức phục vụ bám sát các chức năng, nhiệm vụ được phân công, cụ thể hóa từng công việc (trước ngày 15/8) và phải tăng cường hơn nữa sự phối hợp chặt chẽ giữa các sở, ngành, đơn vị để bảo đảm công tác phục vụ Đại hội được triển khai đồng bộ, hiệu quả, đúng tiến độ và yêu cầu đề ra; các đơn vị cần có phương án dự phòng khi phát sinh các tình huống.

Tiểu ban Tổ chức phục vụ thống nhất phương án địa điểm tổ chức Đại hội là tại Trung tâm hội nghị - biểu diễn TP.Hải Phòng. Về công tác hậu cần, cần chuẩn bị cơ sở vật chất, tài liệu hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu cho đại biểu về nơi ăn, nghỉ, tổ chức Đại hội, thảo luận tổ…; rà soát kỹ hệ thống phòng cháy chữa cháy, thông tin liên lạc tại nơi tổ chức Đại hôi; bảo đảm an toàn tuyệt đối về an ninh, trật tự, giao thông; Trcó phương án xử lý đơn thư, bảo mật thông tin; phân công lực lượng đón tiếp, hướng dẫn các đoàn đại biểu; có phương án bố trí các phòng thảo luận tổ, bố trí chỗ ngồi tại Hội trường tổ chức Đại hội sao cho thuận tiện nhất; nhất trí phương án thành lập Trung tâm Báo chí phục vụ Đại hội; sớm xây dựng kế hoạch tuyên truyền trước, trong và sau Đại hội và các phương án truyền hình trực tiếp, chú trọng kiểm soát thông tin, hình ảnh không để xảy ra sai sót; chương trình văn nghệ khai mạc Đại hội cần được chuẩn bị bài bản, nghiêm túc, trang phục biểu diễn phù hợp với tính chất sự kiện;…