Tại các điểm cầu, đại biểu được hướng dẫn vận hành hệ thống hội nghị trực tuyến thành phố, hướng dẫn kết nối, vận hành hệ thống hội nghị truyền hình giữa 116 điểm cầu; kiểm tra hạ tầng kỹ thuật tại các xã/phường/đặc khu mới; xử lý các tình huống giả định về mất kết nối, lỗi kỹ thuật; hướng dẫn vận hành phần mềm Hệ thống Quản lý văn bản của đảng; hướng dẫn quy trình tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi/đến trong hệ thống cơ quan đảng; thực hành giả định trên phần mềm Quản lý văn bản của Đảng (tình huống chuyển giao văn bản từ Thành ủy xuống đảng ủy xã/phường/đặc khu); hướng dẫn vận hành hệ thống thông tin báo cáo; hướng dẫn vận hành phần mềm Hệ thống Quản lý văn bản của chính quyền; hướng dẫn quy trình tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi/đến trong hệ thống cơ quan chính quyền; thực hành giả định trên phần mềm Quản lý văn bản của chính quyền (tình huống chuyển giao văn bản từ UBND thành phố, sở ngành xuống xã/phường/đặc khu; hướng dẫn vận hành hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (và thực hành giả định xử lý một hồ sơ thủ tục hành chính từ tiếp nhận đến hoàn thành); hướng dẫn vận hành việc tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của tổ chức, người dân, doanh nghiệp trên địa bàn thành phố qua Hệ thống tổng đài 1022 (thực hành giả định xử lý một phản ánh từ người dân qua Tổng đài 1022).

Điểm cầu tại Hải Phòng

Các địa phương cũng báo cáo về kết quả vận hành thử nghiệm các nội dung, công việc liên quan đến tổ chức bộ máy của UBND tại kỳ họp thứ nhất của HĐND xã, phường; trao đổi ý kiến, khó khăn, đề xuất giải pháp khi triển khai các hệ thống.

Qua buổi vận hành thử nghiệm trực tuyến giai đoạn 1, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng Hoàng Minh Cường tiếp thu các ý kiến của lãnh đạo UBND tỉnh Hải Dương; UBND tỉnh Hải Dương đã chủ động, triển khai sớm việc vận hành thử nghiệm các xã, phường mới;  Đề nghị tỉnh Hải Dương kết nối trực tuyến phiên vận hành thử nghiệm các xã, phường của tỉnh Hải Dương với thành phố Hải Phòng để tham khảo, học tập, rút kinh nghiệm.

Đây là lần đầu tiên 114 xã, phường, đặc khu của thành phố Hải Phòng mới cùng kết nối trực tuyến, UBND tỉnh Hải Dương và thành phố Hải Phòng đã phối hợp chặt chẽ, chuẩn bị rất kỹ lưỡng; các cơ quan, đơn vị, địa phương khẩn trương chuẩn bị, phấn đấu để ngày 25/6 đi vào vận hành thử nghiệm giai đoạn 2 sẽ thực hành giả lập tất cả các tình huống, bảo đảm đồng bộ trên tất cả các xã, phường, đặc khu từ cơ sở vật chất, Trung tâm Phục vụ hành chính công, phòng họp trực tuyến, bộ nhận diện, trang thiết bị, phần mềm dùng chung;…