Quận Lê Chân là một trong những đơn vị đi đầu công tác giải quyết các thủ tục hành chính điện tử

Theo đó, các cơ quan, đơn vị cần bố trí nhân lực có trình độ phù hợp, đầu tư cơ sở vật chất, máy móc, trang thiết bị phục vụ số hóa, nâng cấp đường truyền, mạng internet đảm bảo yêu cầu công việc; Thực hiện số hóa kết quả giải quyết các thủ tục hành chính còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết; Hướng dẫn tổ chức, công dân sử dụng nền tảng thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia để thuận lợi cho việc thanh toán, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; Chủ động đề nghị với Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin cấp chứng thư số cho toàn thể công chức làm việc tại bộ phận “Một cửa” để thực hiện nhiệm vụ;  Đối với cấp xã, đề xuất bộ phận quản trị phần mềm tại UBND huyện để bổ sung tài khoản tiếp nhận và giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính điện tử đảm bảo số lượng theo nhu cầu; Thực hiện thu thập hồ sơ thủ tục hành chính điện tử và nộp lưu về lưu trữ cơ quan sau khi sở TT&TT hoàn thành việc thiết lập các dữ liệu đặc tả của hồ sơ, tài liệu giải quyết  điện tử phù hợp với quy định.

Văn phòng UBND thành phố có nhiệm vụ đôn đốc các sở, ngành tăng cường rà soát, đơn giản hóa TTHC để tạo điều kiện thuận lợi trong thực hiện tại các cơ quan, đơn vị. Trong đó, sở  TT&TT thực hiện đồng bộ các hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính điện tử vào kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân có tài khoản thực hiện các giao dịch trên Cổng dịch vụ công thành phố. Nghiên cứu, đề xuất tích hợp bổ sung các thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Tăng cường việc phân quyền cho cơ quan giải quyết thủ tục hành chính; Sở Nội vụ tăng cường thanh tra, kiểm tra việc chấp hành các quy định của công tác văn thư, lưu trữ trong việc thực hiện giải quyết thủ tục hành chính để có cơ sở đánh giá trách nhiệm người đứng đầu, từng bước nâng cao hiệu quả quản lý công tác này.