Hội đồng điều hành giải:        
Ông Bạch Ngọc Du: Phó Chủ tịch CLB Golf HLU
Ông Nguyễn Hoàng Hải: Tổng thư ký CLB Golf HLU – Giám đốc giải
Ông Bùi Xuân Nam: Giám đốc kỹ thuật
Ông Nguyễn Ngọc Tuấn: Giám đốc truyền thông
Ông Trần Văn Cơ: Trưởng ban trọng tài
Ông Phan Văn Đạo: Trọng tài
Ông Phùng Tuấn Anh: Trọng tài
Chương trình ngày thi đấu:
10h00 – 11h00: Check-in.
11h30: Khai mạc giải đấu
11h45: Di chuyển ra tee
12h00: Shotgun (xuất phát đồng loạt)
18h00: Tiệc Gala trao giải
20h30: Kết thúc
Thể thức thi đấu:
– Các golfer sẽ thi đấu theo thể thức đấu gậy 1 vòng 18 hố tính điểm Net dựa trên VHandicap chính thức của mỗi bảng đấu. (Đối với golfer không có Vhandicap nhưng có Handicap chính thức của bất kỳ sân gôn nào thì được quy đổi về sân thi đấu và được chấp nhận).
+ Bảng A: HDCP từ 0 – 15 (Cắt tối đa -2)
+ Bảng B: HDCP từ 16 – 24 (Cắt tối đa -3)
+ Bảng C: HDCP từ 25 trở lên và không có HDCP (Cắt tối đa -4)
– Chia bảng:
+ Ban tổ chức sẽ chia bảng và áp dụng Handicap của các golfer đăng ký chính thức theo hệ thống tính của VGA.
+ Tất cả các golfer tham dự bắt buộc phải có HDC mới được tính điểm.
+ Mỗi golfer chỉ nhận 01 giải kỹ thuật.
Tee phát bóng:Nam: Tee Xanh               Nữ: Tee Đỏ           
Cơ cấu giải thưởng:
+ Giải vô địch (Best Gross): Dành cho golfer có điểm Gross thấp nhất
+ Giải Nhất (Champion): Bảng A, B, C
+ Giải Nhì (1st Runner Up): Bảng A, B, C
+ Giải Ba (2nd Runner Up): Bảng A, B, C
– Các giải kỹ thuật: 
+ Giải gần cờ nhất (Nearest to the pin) tại 4 hố par 3: Hố #3, #7, #12, #16
+ Giải phát bóng xa nhất (Longest drive): Hố  # 9
– Giải Hole-In-One:
+ Giải HIO 1: Tại hố #12
 Giải thưởng là 01 xe Mercedes E180 trị giá 2.1 tỷ đồng
+ Giải HIO 2: Tại hố #7
Giải thưởng bao gồm:
– 01 xe Mercedes C180 trị giá 1,4 tỷ
– 01 gói nội thất Tam Hòa trị giá 300 triệu đồng
– 01 Vourcher tiền mặt VHandicap trị giá 100 triệu đồng
– 01 gói dịch vụ của công ty BNA trị giá 50 triệu đồng
– 01 Voucher tại Nhà hàng Thế Giới Hải Sản trị giá 50 triệu đồng
+ Giải HIO 3: Tại hố #16
Giải thưởng bao gồm:
 – 01 gói nội thất Tam Hòa trị giá 300 triệu đồng
– 01 chai rượu Ballantine’s 40 năm trị giá 250 triệu đồng
– 01 Vourcher tiền mặt VHandicap trị giá 100 triệu đồng
– 01 gói dịch vụ của công ty BNA trị giá 50 triệu đồng
– 01 Voucher tại NH Thế Giới Hải Sản trị giá 50 triệu đồng
+ Giải HIO 4: Tại hố #3
Giải thưởng bao gồm:
– 01 năm bay miễn phí nội địa khứ hồi của Bamboo Airways trị giá 2,5 tỷ đồng
– 01 gói nội thất Tam Hòa trị giá 300 triệu đồng
– 01 vourcher tiền mặt VHandicap trị giá 100 triệu đồng
– 01 gói dịch vụ của công ty BNA trị giá 50 triệu đồng        
– 01 voucher tại Nhà hàng Thế Giới Hải Sản trị giá 50 triệu đồng
Luật áp dụng
– BTC áp dụng Luật golf 2020 (R&A) kết hợp với Luật địa phương của Sân golf Đầm Vạc (Local rule).
– Trong mọi trường hợp, quyết định của BTC giải là quyết định cuối cùng (theo luật 20.2a)
– BTC sẽ sử dụng vòng tròn Gimme tại giải đấu. Khi bóng của người chơi vào trong vòng tròn Gimme sẽ được quyền nhặt bóng lên cộng thêm 1 gậy vào bảng điểm và coi như đã đưa bóng vào lỗ bằng cú đánh tiếp theo.
– Handicap được áp dụng theo hệ thống Handicap Quốc Gia tính tại thời điểm ngày 05/11/2020 trên hệ thống tính VGA.
– Các phát sinh khiếu nại về Handicap và các tranh chấp Handicap sẽ không được giải quyết
– Các trường hợp tranh chấp trên sân các golfer gọi trọng tài để xử lý tại chỗ.
Score card
– Các golfer sử dụng Scorecard riêng của giải, các Scorecard thay thế khác sẽ không có giá trị tính điểm. (Golfer bị mất scorecard hoặc hư hỏng vui lòng liên hệ BTC để đổi scorecard mới).
– Các golfer phải ghi số gậy thực tế trên phiếu ghi điểm (không ghi số gậy over: 0, 1, 2,…). Phiếu ghi điểm sai luật sẽ bị loại.
– Phải đảm bảo có đủ tối thiểu 02 chữ ký trên Scorecard bao gồm chữ ký người chơi và bạn chơi cùng nhóm.
– Khi kết thúc vòng đấu, các golfer nộp Scorecard cho BTC tại bàn thu Scorecard trong vòng 15 (mười lăm) phút sau khi kết thúc hố cuối cùng.
Trường hợp hòa điểm:
– Trường hợp các golfer có điểm Gross bằng nhau sẽ áp dụng phương pháp tính “Đếm ngược/countback” từ hố số #18, gôn thủ nào có điểm ở hố đó thấp hơn sẽ giành chiến thắng.
– Trường hợp các golfer có điểm Net bằng nhau sẽ tính theo thứ tự ưu tiên như sau: người nào có HDCP chính thức VGA thấp hơn sẽ thắng cuộc, nếu vẫn bằng nhau sẽ áp dụng phương pháp tính “Đếm ngược/countback” từ hố số #18, gôn thủ nào có điểm ở hố đó thấp hơn sẽ được xếp trên.
Trường hợp trời tối/trời mưa:
– Khi tính điểm sẽ thêm điểm bogey vào những lỗ chưa hoàn thành. Không được nhặt bóng lên cho đến khi BTC giải ra hiệu lệnh chính thức dừng cuộc chơi.
Quy định khác:
– Xin vui lòng tôn trọng việc xếp nhóm thi đấu (flight) của Ban Tổ chức, không tự thay đổi nhóm thi đấu nếu không có sự chấp thuận của Ban Tổ chức.
– Ban Tổ Chức được quyền sử dụng mọi hình ảnh trong giải để quảng bá trên các phương tiện truyền thông khi cần thiết.
– Mọi quyết định của Ban Tổ chức Giải là quyết định sau cùng.