Những kỹ năng phỏng vấn xin việc làm của nhà lãnh đạo

2020-08-10 11:00:55 0 Bình luận
Là một nhà tuyển dụng, bạn luôn mong có thể tìm được những ứng viên tốt nhất cho công ty. Các kỹ năng phỏng vấn xin việc làm không chỉ quan trọng đối với bộ phận hành chính nhân sự mà còn là kỹ năng cần thiết dành cho những lãnh đạo khi tham gia trực tiếp phỏng vấn ứng viên. Vậy các kỹ năng đó bao gồm những gì? Nội dung dưới đây sẽ là câu trả lời dành cho bạn.

Nắm được mục đích của cuộc phỏng vấn

Trước khi bắt đầu đăng tin tuyển dụng và phỏng vấn các ứng viên, điều đầu tiên mà bạn cần làm đó là xác định được bạn cần tuyển dụng nhân viên vào vị trí nào. Từ đó để chuẩn bị kỹ lưỡng cho những câu hỏi và đề ra yêu cầu với ứng viên.

Một ứng viên có phù hợp với doanh nghiệp hay không còn tùy thuộc vào quá trình thử việc để đánh giá chính xác. Vì vậy, mục đích chính của cuộc phỏng vấn chỉ là sàng lọc ra những ứng viên tiềm năng nhất mà thôi.

Người phỏng vấn cần nắm mục đích tuyển dụng. Ảnh: Internet.

Xây dựng chiến lược

Dựa vào mục đích và vị trí cần tuyển dụng mà người phỏng vấn cần cân nhắc và đề ra các kế hoạch để phỏng vấn cho đúng. Đừng hỏi những câu hỏi có ít thông tin như: "hãy tưởng tượng xem 5 năm tới bạn sẽ làm gì?". Thay vào đó, bạn nên tập trung vào những câu hỏi có tính xác thực cao và đưa ra những tình huống cụ thể nhằm kiểm tra khả năng cũng như cách ứng xử của các ứng viên.

Lập danh sách kỹ năng cần có ở ứng viên

Đừng nghĩ rằng chỉ người tuyển dụng có kỹ năng phỏng vấn xin việc làm. Bởi một số người ứng tuyển cũng có các kỹ năng để ứng biến với câu hỏi được đề ra trong buổi phỏng vấn. Nếu bạn không thể đề ra một danh sách về các kỹ năng cần thiết nhất cho vị trí tuyển dụng, sẽ rất khó để bạn đặt được câu hỏi phù hợp.

Đặc biệt là đối với những ứng viên có kinh nghiệm trả lời phỏng vấn nhưng lại không thể làm được việc thì rất khó để bạn nhận biết được sự thật. Chỉ có cách xây dựng những tiêu chuẩn về kỹ năng mà bạn mong muốn rồi quan sát thật kỹ và đưa ra các tình huống câu hỏi khôn ngoan, bạn mới có thể tìm được ứng viên phù hợp.

Tạo những câu hỏi cho buổi phỏng vấn

Sau khi đã có chiến lược cũng như xác nhận được kỹ năng cần thiết cho vị trí tuyển dụng, một kỹ năng phỏng vấn xin việc làm nữa mà bạn phải có chính là biết cách tạo câu hỏi. Đây là kỹ năng tưởng dễ mà rất khó, đồng thời cùng đòi hỏi sự linh hoạt và sáng tạo cao ở nhà tuyển dụng.

Đặt những câu hỏi chung chung hay quá đơn giản sẽ không đem lại kết quả cao cho buổi phỏng vấn. Chẳng hạn nếu bạn cần tuyển dụng một nhân viên marketing thì những câu hỏi mà bạn đề ra cần có xu hướng thiên về câu trả lời mở.

Những câu hỏi mang tính chất giúp hé lộ tính cách cũng như kinh nghiệm, sự hiểu biết của ứng viên với công ty chính là điều mà một nhà tuyển dụng giỏi luôn hướng tới.

Biết tạo những câu hỏi cho buổi phỏng vấn là kỹ năng quan trọng. Ảnh: Internet.

Quan sát thái độ và cử chỉ của ứng viên

Xuyên suốt quá trình phỏng vấn, những cử chỉ nhỏ nhất cũng như thái độ của ứng viên sẽ phần nào biểu lộ được khả năng làm việc trong tương lai của họ. Do đó, một nhà tuyển dụng cần phải chú ý quan sát thật kỹ ứng viên để tránh bỏ sót chi tiết nào.

Thậm chí, kỹ năng này còn giúp nhà tuyển dụng phần nào hiểu được con người của ứng viên để xem xét có nên tiếp tục buổi phỏng vấn hay không.

Kiểm tra lại câu hỏi và nội dung câu trả lời cần thiết

Sau khi tạo ra danh sách câu hỏi, người phỏng vấn cần sắp xếp, kiểm tra một lần nữa xem đâu là câu hỏi quan trọng và cần yêu cầu cao về ứng viên. Người có kỹ năng phỏng vấn xin việc làm giỏi là người không chỉ biết cách hỏi mà còn biết cách trả lời.

Mặc dù mỗi ứng viên sẽ có một câu trả lời khác nhau, thế nhưng, chúng đều có một quy chuẩn chung cho câu hỏi được đề ra. Đồng thời, với những câu hỏi kiểm tra về trình độ chuyên môn hoặc liên quan về hiểu biết đối với công ty, người phỏng vấn cần tham khảo một số tư liệu trả lời nhất định để kiểm tra ứng viên.

Giao tiếp trước ứng viên

Đầu tiên, khi bạn gọi điện thông báo mời ứng viên đến phỏng vấn, bạn cũng cần nêu rõ cho ứng viên biết một số thông tin cơ bản cùng phương thức phỏng vấn để tạo sự thoải mái cho ứng viên đến tham gia. Trong suốt quá trình phỏng vấn, bạn chính là người đại diện cho công ty. Do đó, thái độ làm việc chuyên nghiệp của người phỏng vấn sẽ khiến ứng viên tiềm năng thêm phần quyết tâm về làm việc cho công ty.

Ghi chép

Một người có kỹ năng phỏng vấn xin việc làm tốt là người biết lắng nghe và ghi chép vắn tắt lại những thông tin của buổi phỏng vấn. Vì người phỏng vấn sẽ phải tiếp xúc với rất nhiều ứng viên trong một đợt tuyển dụng, sẽ rất khó để ghi nhớ toàn bộ và so sánh chính xác ưu điểm của ứng viên nếu không được ghi chép lại. Ghi chép vắn tắt nhưng đầy đủ sẽ là phương pháp giúp bạn chọn ra ứng viên tiềm năng nhất.

Tạp chí điện tử Hoà Nhập, cơ quan ngôn luận của Hiệp hội Doanh nghiệp của Thương binh và NKT Việt Nam, liên tục cập nhật thông tin liên quan về lĩnh vực kinh doanh của Thương binh và Người khuyết tật như: Đầu tư, kinh doanh, thương mại, dịch vụ, bất động sản, sức khỏe. Ngoài ra, Tạp chí cũng xin giới thiệu tới độc giả những bài viết về chính sách cho người có công, tấm gương thương binh, người khuyết tật vượt khó, doanh nhân thương binh, người khuyết tật tiêu biểu, doanh nghiệp của thương binhngười khuyết tật. Kính mời độc giả đón đọc. Mọi ý kiến đóng góp và chia sẻ xin liên hệ qua email tapchihoanhap@gmail.com.

Ý kiến độc giả

0

Đồng chí Trương Quốc Huy giữ chức Bí thư Tỉnh ủy Ninh Bình

Theo Quyết định của Bộ Chính trị về công tác cán bộ, đồng chí Trương Quốc Huy, Ủy viên Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh Hà Nam, được phân công giữ chức Bí thư Tỉnh ủy Ninh Bình nhiệm kỳ 2020 – 2025.
2025-07-01 15:16:42

Tiểu sử Bí thư Tỉnh ủy Phú Thọ Đặng Xuân Phong

Sáng 30/6, tại TP. Việt Trì diễn ra lễ công bố các Nghị quyết của Quốc hội, Quyết định của Trung ương về sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính của tỉnh Phú Thọ. Trung ương chỉ định ông Đặng Xuân Phong, Uỷ viên Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy, Trưởng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh Vĩnh Phúc, giữ chức Bí thư Tỉnh uỷ Phú Thọ mới nhiệm kỳ 2020 - 2025.
2025-07-01 15:06:59

Flamingo Golden Hill: Tâm điểm đầu tư mới tại vùng trọng điểm du lịch tỉnh Ninh Bình mới

Giữa làn sóng dịch chuyển sản xuất và phát triển hạ tầng du lịch tâm linh khu vực Nam Hà Nội, Flamingo Golden Hill nổi lên là tâm điểm sinh lời mới, hội tụ cả lợi thế vị trí vàng, pháp lý hoàn chỉnh, cùng dòng khách thuê chuyên gia quốc tế ổn định. Dự án này đang thu hút mạnh mẽ giới đầu tư săn tìm bất động sản có dòng tiền sinh lời bền vững và tiềm năng tăng trưởng bứt phá.
2025-07-01 09:03:32

Hà Nội: Đất công ngõ đi có biến thành đất tư?

Con Hẻm 305/46/40, đã được nhân dân đồng thuận và UBND xã Ninh Hiệp quy hoạch tôn tạo mở rộng từ năm 1994 làm lối đi chung khi thanh lý đất cho các hộ gia đình, nhưng hiện nay đang có nguy cơ bị quy thành đất sử dụng riêng.
2025-06-30 20:57:00

Hà Nội: Hãy trả lại quyền lợi hợp pháp cho thương binh Trần Xuân Thủy!

Ông Trần Xuân Thủy, sinh năm 1948, là thương binh nặng ¼ (tỷ lệ thương tật 81%). Ông Trần Xuân Thủy nguyên là ủy viên Ban chấp hành, Trưởng ban Kiểm tra của Hiệp hội doanh nghiệp của thương binh và NKT Việt Nam và vợ là bà Trịnh Thị Ngào, sinh năm 1952 (hiện đang sống tại nhà số 10, ngõ 22, Phố Văn La, Phú La, Hà Đông, Hà Nội) vừa có đơn kêu cứu gửi đến Tạp chí điện tử Hòa Nhập.
2025-06-30 20:19:00

Chủ tịch UBND 34 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Sáng nay, 30/6, tại các tỉnh, thành phố hình thành sau hợp nhất, sáp nhập theo chủ trương của Trung ương và Nghị quyết của Quốc hội đã diễn ra Lễ công bố các Nghị quyết, Quyết định của Trung ương và địa phương về sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã. Sau đây là hình ảnh Chủ tịch HĐND 23 tỉnh, thành phố sau sắp xếp và Chủ tịch HĐND các tỉnh, thành phố không thực hiện sắp xếp:‌
2025-06-30 18:36:03
Đang tải...