Cụ thể, UBND TP.Hải Phòng ban hành Chỉ thị về tổ chức cuộc bầu cử tại thành phố, Quyết định thành lập Ủy ban bầu cử thành phố gồm 35 thành viên (ban hành Nghị quyết về quy chế làm việc, kế hoạch triển khai công tác bầu cử và kế hoạch kiểm tra công tác bầu cử, thành lập 4 tổ công tác (tuyên truyền; giải quyết khiếu nại, tố cáo; nghiệp vụ - Tổng hợp; an ninh trật tự); Các sở, ban, ngành theo chức năng, nhiệm vụ được giao đã chủ động, kịp thời triển khai các nhiệm vụ về bầu cử. Trong đó, Ban Tổ chức Thành ủy ban hành Hướng dẫn  về công tác nhân sự; Ban Tuyên giáo và Dân vận ban hành hướng dẫn tuyên truyền cuộc bầu cử; sở Khoa học và Công nghệ đã ban hành Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và bảo đảm thông tin liên lạctrong quá trình chuẩn bị và tổ chức bầu cử; sở Tài chính ban hành hướng dẫn lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí bầu cử; 

Thành lập Ban chỉ đạo về công tác bầu cử tại 114 các xã, phường, đặc khu; 90/114 xã, phường, đặc khu ban hành Chỉ thị của Đảng ủy về bầu cử, 71/114 UBND cấp xã ban hành chỉ thị về bầu cử và các Kế hoạch, các văn bản để triển khai thực hiện công tác bầu cử trên địa bàn theo quy định; .... Đến hết ngày 14/12/2025, 114/114 xã, phường, đặc khu đã tổ chức Hội nghị triển khai công tác bầu cử với tổng số 4.476 đại biểu tham dự; sở Nội vụ đã tích cực, chủ động, tham mưu; Ủy ban bầu cử thành phố triển khai đúng quy định pháp luật về các công việc bầu cử và thường xuyên theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai các nội dung công việc đảm bảo tiến độ, yêu cầu theo Luật định và công bố số đơn vị bầu cử, số đại biểu được bầu ở mỗi đơn vị bầu cử;

Việc giới thiệu người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI, đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 của các cơ quan, tổ chức, đơn vị, thôn, tổ dân phố đã được tiến hành trong thời gian từ ngày 17/12/2025 - 25/01/2026 (32 người được giới thiệu ứng cử đại biểu Quốc hội; 157 người được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND thành phố;4.368 người được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND cấp xã); 

Công tác hiệp thương, lựa chọn, giới thiệu ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI, đại biểu HĐND các cấp bảo đảm đúng thời gian quy định. Theo đó, ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI: 33 người. Trong đó, nữ 12 người (50%), tuổi trẻ 5 người (20,83%), ngoài Đảng 2 người (8,33%), tái cử 2 người (10,52%); ứng cử đại biểu HĐND thành phố (139 người) với cơ cấu nữ 61 người (đạt tỷ lệ 43,88%), tuổi trẻ 27 người (19,42%), ngoài đảng 8 người (5,76%), tái cử 52 người (61,17%) và dân tộc thiểu số 1 người (0,72%); ứng cử đại biểu HĐND cấp xã (3.952 người), trong đó có 2 người tự ứng cử, với cơ cấu nữ 1.738 người (44%), trẻ tuổi 1.282 người (32,4%), ngoài đảng 609 người (15,4%); tái cử 1.546 người (65,09%), dân tộc thiểu số 14 người (0,35%);

Từ ngày 4/2 - 8/2, Thành phố đã hoàn thành việc tổ chức Hội nghị lấy ý kiến nhận xét và tín nhiệm của cử tri nơi cư trú đối với những người ứng cử: 1/33 người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI được cử tri biểu quyết đạt tín nhiệm dưới 50%; 32/33 người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI được cử tri biểu quyết đạt tín nhiệm 100%; 1/157 người ứng cử đại biểu HôĐND thành phố đạt tín nhiệm dưới 50%; 156/157 người ứng cử đại biểu HĐND thành phố khóa đạt tín nhiệm 100%; 

Căn cứ Quyết định số 8202/QĐ-BCA-C06 ngày 7/10/2025 của Bộ Công an và hướng dẫn của Công an thành phố, trong thời gian qua, Công an cấp xã đã thực hiện nghiệp vụ lập danh sách cử tri trên hệ thống phần mềm lập danh sách cử tri phục vụ bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp; cập nhật trên phần mềm đối với danh sách cử tri thuộc các đơn vị vũ trang nhân dân, cơ sở giam giữ, cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc đăng ký tại địa bàn; 

Đến ngày 6/3, các cơ quan báo chí Trung ương và địa phương bạn đăng 235 tin, bài; các cơ quan báo chí thành phố đã thực hiện hơn 1.200 tin, bài, phóng sự tuyên truyền về công tác bầu cử; hệ thống truyền thanh cơ sở phát sóng 8.000 lượt tin, bài, chuyên mục về bầu cử với nội dung tuyên truyền được triển khai có trọng tâm, trọng điểm, bám sát lịch trình công tác bầu cử. Nhờ đó, thông tin về bầu cử được truyền tải sâu rộng, tạo không khí chuẩn bị tích cực, nêu cao tinh thần trách nhiệm của nhân dân hướng về sự kiện chính trị quan trọng của đất nước;

Việc tiếp xúc cử tri để người ứng cử vận động bầu cử được thực hiện dưới 2 hình thức: thông qua việc gặp gỡ, tiếp xúc với cử tri tại hội nghị tiếp xúc cử tri; trả lời phỏng vấn trên các phương tiện thông tin đại chúng và trên trang thông tin điện tử của Hội đồng Bầu cử Quốc gia;

Thành phố đã thành lập 10 Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra (3 đợt) tại 114 xã, phường đặc khu; Công an thành phố đã xây dựng và triển khai Kế hoạch số 1110/KH-CAHP-PV01 ngày 29/9/2025 về việc bảo đảm an ninh, trật tự; Bộ Chỉ huy quân sự thành phố đã ban hành Chỉ thị số 252-CT/ĐU ngày 07/11/2025 về lãnh đạo lực lượng vũ trang thành phố tham gia bầu cử; Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự thành phố đã ban hành Phương án số 02/PA-BCH ngày 09/12/2025 ứng phó thiên tai trong thời gian chuẩn bị và tổ chức cuộc bầu cử; 

Chiều ngày 4/3, Công an thành phố tổ chức Hội nghị đánh giá các mặt công tác bảo đảm an ninh, trật tự bầu cử đến trưởng công an các đơn vị địa phương thuộc công an thành phố để đánh giá, rà soát tiến độ triển khai công tác đảm bảo an ninh trật tự đến thời điểm hiện tại và công việc cần triển khai, phương án bảo đảm an ninh trật tự trong ngày bầu cử đối với 2 khu vực bỏ phiếu sớm của đặc khu Bạch Long Vĩ trong ngày 14/3 và 2.575 khu vực bỏ phiếu thuộc 113 xã phường đặc khu trong ngày 15/3; 

HĐND TP.Hải Phòng đã ban hành Nghị quyết quy định mức chi cho công tác bầu cử; in ấn cấp phát 6 tài liệu phục vụ bầu cử (mỗi loại 3.200 quyển); in ấn và cấp phát phiếu bầu cử, danh sách chính thức, tiểu sử tóm tắt người ứng cử, tiêu chuẩn đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND, thể lệ bầu cử, nội quy phòng bỏ phiếu, Quốc huy, giấy niêm phong hòm phiếu, bì niêm phong hồ sơ bầu cử, bì niêm phong phiếu bầu.