Ngày 31/12/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 357/2025/NĐ-CP về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. Nghị định có hiệu lực từ ngày 1/3/2026, đặt nền tảng cho việc chuẩn hóa và liên thông dữ liệu bất động sản trên phạm vi cả nước.

Theo Nghị định, hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản được xây dựng và quản lý thống nhất từ Trung ương đến địa phương. Hệ thống này phục vụ trực tiếp công tác quản lý Nhà nước, hoạch định chính sách, đồng thời nâng cao mức độ công khai, minh bạch của thị trường bất động sản.

Một trong những điểm đáng chú ý là việc mỗi sản phẩm bất động sản sẽ được cấp một mã định danh điện tử riêng. Đối với nhà ở, mã định danh được cấu thành từ các nhóm thông tin cơ bản, bao gồm mã định danh thửa đất, mã số thông tin dự án hoặc công trình xây dựng, mã định danh địa điểm (nếu có) và một dãy ký tự tự nhiên. Mã này được tạo lập tự động trên hệ thống dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản.

Từ ngày 1/3/2026, theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mỗi sản phẩm bất động sản phải có mã định danh điện tử riêng.

Sở Xây dựng các địa phương có trách nhiệm gắn mã định danh điện tử cho nhà ở thuộc các dự án phát triển nhà ở trên địa bàn, thực hiện đồng thời với thời điểm ban hành văn bản thông báo nhà ở đủ điều kiện bán đối với nhà ở hình thành trong tương lai.

Đối với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng, mã định danh điện tử cũng được hình thành theo nguyên tắc tương tự. Việc gắn mã được thực hiện tại thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng, bảo đảm mỗi phần diện tích sàn đều được quản lý thống nhất trên hệ thống.

Không dừng lại ở sản phẩm bất động sản, Nghị định 357/2025/NĐ-CP còn quy định việc cấp mã định danh điện tử cho các đơn vị quản lý, vận hành nhà chung cư; chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản; cũng như các cá nhân thuộc diện được thụ hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở. Đây được xem là giải pháp nhằm chuẩn hóa thông tin, tạo sự liên thông và minh bạch trong toàn bộ hệ sinh thái của thị trường bất động sản.

Theo quy định, Bộ Xây dựng là cơ quan chủ trì xây dựng, quản lý và khai thác hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trên phạm vi toàn quốc. UBND cấp tỉnh có trách nhiệm tổ chức thu thập, cập nhật, quản lý và khai thác dữ liệu trong phạm vi địa phương.

Các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan được phân quyền truy cập để khởi tạo, cập nhật, chia sẻ và tra cứu thông tin theo thẩm quyền. Hệ thống dữ liệu được xây dựng theo hướng mở, tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn về cơ sở dữ liệu, API và mô hình phân quyền, đồng thời đáp ứng yêu cầu về an ninh, an toàn thông tin theo khung kiến trúc dữ liệu quốc gia.

Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành được bảo đảm. Những thông tin đã có trong các hệ thống dữ liệu được kết nối, chia sẻ sẽ không thu thập lại, qua đó tránh trùng lặp và lãng phí nguồn lực.

Toàn bộ dữ liệu hình thành trong hệ thống được xác định là tài sản Nhà nước do Bộ Xây dựng quản lý, bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật Nhà nước và dữ liệu cá nhân. Các thông tin được công bố công khai trên Cổng thông tin của hệ thống là dữ liệu tổng hợp, phục vụ nhu cầu tra cứu, nghiên cứu và giám sát thị trường.

Nghị định cũng quy định ba hình thức khai thác và sử dụng thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản, bao gồm khai thác trực tiếp qua Cổng thông tin của hệ thống; khai thác thông qua kết nối, chia sẻ dữ liệu trực tuyến giữa các hệ thống thông tin; hoặc khai thác bằng hình thức gửi văn bản đến cơ quan có thẩm quyền.

Việc chia sẻ thông tin, dữ liệu giữa các cơ quan Nhà nước được thực hiện không thu phí, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Đối với tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác thông tin chuyên ngành, chi tiết, người sử dụng phải gửi phiếu yêu cầu đến Bộ Xây dựng thông qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc các kênh tiếp nhận theo quy định và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo pháp luật về giá.

Đáng chú ý, hệ thống cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản sẽ lưu trữ đầy đủ thông tin về dự án, bao gồm tổng mức đầu tư, quy mô sử dụng đất, tiến độ thực hiện và các văn bản pháp lý liên quan. Dữ liệu thị trường cũng phản ánh thống kê giá mua bán theo mét vuông, tổng giá trị giao dịch, lượng bất động sản tồn kho, cùng thông tin về giao dịch qua công chứng và hợp đồng mua bán, gắn với mã định danh của bất động sản và các bên tham gia giao dịch.

Ngoài ra, hệ thống còn cập nhật thông tin về tình trạng sở hữu nhà ở của tổ chức, cá nhân, như loại hình nhà, địa chỉ, diện tích, số lượng, thời hạn và hình thức sở hữu, cũng như tình trạng pháp lý. Việc chuẩn hóa và liên thông các dữ liệu này được kỳ vọng sẽ góp phần quan trọng vào việc minh bạch hóa thị trường, nâng cao hiệu quả quản lý và hạn chế rủi ro trong các giao dịch bất động sản, từ đó tác động tích cực đến an sinh xã hội và đời sống của người dân.